VELİ/VASİ VE ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Öğrenci Kayıt Sözleşmesi ile Özel Arki Eğitim Kursu a kayıt yaptıran siz değerli veli/vasi ve öğrencilerimiz için hazırlanmıştır.
1.Veri Sorumlusu:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Arki Akademi Eğitim Danışmanlık Limited Şirketi (“Özel Arki Eğitim Kursu”) tarafından, Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Kişisel verileriniz; Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Özel Arki Eğitim Kursu ile yapmış olduğunuz özel kurs kayıt sözleşmesinin kurulması ve ifasını sağlamak,
Eğitim ve öğretim hizmetlerinin sunulmasını sağlamak, öğrenci takibi, veli/vasi bilgilendirmesi, duyuru ve tanıtım faaliyet süreçlerinin (izin verilmesi halinde) yerine getirilmesi,
Veli/vasi ve öğrencilere ait görsel ve işitsel kişisel veriler bakımından, İnternet sitesi ve sosyal medya hesapları aracılığı ile bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerinin yerine getirilmesi (izin verilmesi halinde),
Özel Arki Eğitim Kursumuzun idari faaliyetlerini yerine getirmek, Ödeme, finans, faturalandırma, muhasebe süreçlerini gerçekleştirmek,
Öğrenci ve kursiyerlerin ulaşım ve servis hizmetlerini sağlamak, sosyal etkinlik faaliyetlerini yerine getirmek,
Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı kurumlar olmak üzere mevzuat gereği yetkili kurum ve kuruluşlara gerekli yasal bildirimlerde bulunmak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
Özel Arki Eğitim Kursunun veli/vasi ve öğrencileri ile ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü,
Yurtiçi ve yurt dışındaki eğitim kuruluşları ile iletişimin ve ortak iş birliğinin sağlanması, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yerine getirilmesi
Toplanan veriler, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve mevzuat kapsamında hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreler boyunca saklanacaktır. Özel Arki Eğitim Kursu, elde ettiği kişisel verileri, yasal zorunluluklar veya açık rıza haricinde üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır.
3.İşlenen Kişisel Veriler:
Veli/Vasi ve Öğrenci Kimlik Bilgileri: Öğrencinin Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri/yılı, öğrenci velisi anne-baba adı soyadı, T.C. kimlik numarası, aile yakınlık bilgisi veli/vasi medeni hali, cinsiyet bilgisi, yabancı öğrenciler için yabancı kimlik veya geçici kimlik numarası, pasaport bilgisi, uyruk bilgisi, imza bilgisi, sözleşme ve kursa kayıt kapsamında paylaşılan kimlik bilgileri.
İletişim Bilgisi (Öğrenci ve veli/vasi telefon numarası, e-posta bilgisi, ev ve işyeri adres bilgisi)
Lokasyon Konum Bilgisi (Paylaşılan adres, durak, konum bilgisi)
Hukuki İşlem Bilgileri (Adli makamlarla yapılan yazışmalar, vasi kararları, veliler bakımından dava, icra dosya bilgileri, sözleşme bilgisi)
İşlem Güvenliği Bilgisi (IP adresi bilgileri, mac adresi bilgisi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, kullanılan yazılım ve uygulamaların kullanıcı adı, şifre bilgileri)
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri (İç ve dış mekanlarında, görüntü alan kapalı devre kamera kayıt bilgileri),
Finans Bilgileri (Veli/Vasi banka kurs ödeme bilgileri, ıban numarası, beyanname ve bildirimler, sözleşme ödeme bilgisi, fatura, senet, kredi kartı ödeme bilgisi, vergi kayıt bilgileri),
Mesleki deneyim bilgileri (Veli/Vasi meslek, unvan, görev, eğitim bilgileri, bildirilen formlardaki mesleki bilgiler),
Öğrenci Eğitim Bilgileri (Kurs eğitim ve öğretim bilgileri, diploma, sınav, değerlendirme, puan bilgisi, rehberlik bilgisi, kurs bilgileri, öğrenci burs bilgisi, kayıt bilgileri)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Doldurulan basılı formlar, öğrenci belgeleri, sertifikalar üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, kurs, eğitim ve öğretim faaliyetleri sırasında, sosyal medya hesaplarımız veya üçüncü taraf sosyal medya mecralarında, internet sayfamızda ve üçüncü taraf internet sayfalarına, sosyal etkinliklerde, tanıtım broşürlerinde, dergilerde kullanılan fotoğraflarınız, görsel ve işitsel kayıtlar, kamera kayıtlarındaki görüntüleriniz, elektronik ortamlarda uzaktan erişim sağlanması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgisi)
Sağlık Bilgileri (Özel Arki Eğitim Kursu ile paylaştığınız, beslenme, alerji durumu olmak üzere genel sağlık bilgileri, gerektiğinde kan grubu ve fiziksel durum, kişiye özgü özel sağlık durum bilgileri)
4.İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2 inci maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları gereği belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Özel Arki Eğitim Kursu faaliyetleri kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Kurucumuza, şirket temsilcilerine,
Doğabilecek olası hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla adli makamlara ve Avukatlarımıza, muhasebe ve finans süreçlerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirlerimiz gibi danışmanlık hizmeti aldığımız üçüncü kişilere.
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yetkili resmî kurum ve kuruluşlara (Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı kurum ve kuruluşlar olmak üzere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlara).
Hizmetlerimizin yürütülmesine yardımcı olan iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize (örneğin; online eğitim platformu sağlayıcıları, ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
Belgelendirme ve sertifikasyon süreçleri ile ortak iş birliğinin sağlanmasını amacıyla yetkili eğitim kurumlarına, sertifika düzenleyen kurum ve kuruluşlar olmak üzere gerçek ve özel hukuk tüzel kişilere).
5.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri:
Kişisel verileriniz, Özel Arki Eğitim Kursunda doldurduğunuz başvuru formları, sözleşmeler, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları vasıtasıyla ve internet ve bilişim sistemlerinin kullanılması suretiyle kullanılan yazılımlar, uygulamalar, web sitemiz üzerinden yapılan başvurular gibi elektronik ve elektronik olmayan fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanunun 5. Maddesinde belirtilen ve aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; Bilgilendirme ve tanıtım faaliyet süreçleri bakımından Kanunun 5/1 maddesi gereği “Açık rızanın alınması” suretiyle, yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla Kanunun 5/2- a) maddesi gereği ”Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, Kurs sözleşmesi kapsamında Kanunun 5/2-c) maddesi gereği ”Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, Kanunun 5/2- ç) maddesi gereği ”Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, Kanunun 5/2-d) maddesi gereği ”İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, Kanunun 5/2-e) maddesi gereği ”Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, Kanunun 5/2-f) maddesi gereği ”İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, kurs alan öğrencinin kişisel beslenme, alerji durumu, kişisel özel durum bilgisi olmak üzere özel nitelikli kişisel veri olan sağlık verisi bakımından Kanunun 6/3-d) maddesi gereği ”Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” şeklinde belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.
6.Kişisel Veri Sahibinin Hakları (Başvuru Hakkı):
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre, veri sorumlusu olarak Arki Akademi Eğitim Danışmanlık Limited Şirketi (“Özel Arki Eğitim Kursu”), Konrad Adenauer Caddesi No:37/A Çankaya Ankara adresine bizzat başvurarak, internet sitemizde bulunan BAŞVURU FORMUNU doldurarak yazılı olarak veya bilgi@arkiegitim.com adresine elektronik posta göndererek veya noter vasıtasıyla iletebilirsiniz.
Detaylı bilgi için www.arkiegitim.com adresinde yayınlanan KVKK Politikalarımızı inceleyebilirsiniz.
Saygılarımızla
ARKİ AKADEMİ EĞİTİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
(“Özel Arki Eğitim Kursu”)
Adres: Konrad Adenauer Caddesi No:37/A Çankaya Ankara
E-posta: bilgi@arkiegitim.com
Telefon: +90 312 490 22 02
Web: www.arkiegitim.com